Mit AIDA in die USA: So füllen Sie den ESTA-Antrag aus
Wenn Sie in die USA reisen möchten, ist das Ausfüllen eines ESTA-Antrags erforderlich. Diese Genehmigung ist wichtig für geschäftliche Reisen, Urlaube und Zwischenstopps. Auch Kreuzfahrtpassagiere benötigen sie während ihres Aufenthalts. Hier erfahren Sie, wie Sie den Antrag unkompliziert einreichen können.
Update vom 19.12.2024: Ab sofort sind wieder Nordamerika-Reisen mit AIDA buchbar! Wir stellen Ihnen die USA-Kreuzfahrten im (Spät-)Sommer 2026 in dem verlinkten Beitrag dezidiert vor.
Was ist ESTA?
ESTA ist die Abkürzung für Electronic System for Travel Authorization und bedeutet auf Deutsch elektronisches Reisegenehmigungssystem. Wer in die USA einreisen will und Staatsbürger eines der Visa Waiver Länder ist, zu denen unter anderem Deutschland zählt, benötigt kein Visum. In diesen Fällen reicht das automatische ESTA-System, das die Einreiseberechtigung für Besucher der USA prüft und bestimmt, ob der Reisende eine Gefährdung für die Staatssicherheit darstellt. Mit diesem Verfahren wollen die USA weiterführende Informationen zu den im Land befindlichen Reisenden haben, um somit die Terrorgefahr zu minimieren.
Wo und wie kann ich den ESTA-Antrag ausfüllen?
Der Antrag muss auf der Website des Department of Homeland Security ausgefüllt und versendet werden. Die Genehmigung kann bis zu 72 Stunden dauern, wird in der Regel aber sofort erteilt. ESTA-Anträge können jederzeit gestellt werden, spätestens aber drei Tage vor Reisebeginn. Im Zuge einer AIDA Kreuzfahrt wird empfohlen, den Antrag spätestens vier Wochen vor Reisebeginn einzureichen. Damit wird sichergestellt, dass das Schiffsmanifest rechtzeitig ausgefüllt werden kann und die Reiseunterlagen pünktlich versendet werden können. In seltenen Fällen kann es vorkommen, dass Ihr ESTA-Antrag abgelehnt wird. Sollte dies bei Ihnen zutreffen, wenden Sie sich an die Botschaft der Vereinigten Staaten von Amerika.
Den Status Ihres ESTA-Antrags können Sie auf der Website des Department of Homeland Security einsehen. Bitte notieren Sie sich die Auftragsnummer und drucken Sie die ESTA-Genehmigung nach Bewilligung aus. Führen Sie den Ausdruck während der Reise mit sich.
Ausfüllhilfen beim ESTA-Antrag
Wer einen ESTA-Antrag ausfüllen möchte, benötigt einen biometrischen und elektronisch lesbaren Reisepass, der mindestens noch sechs Monate nach Ihrer geplanten U.S.-Reise gültig ist. Der Antrag ist als Fragebogen aufgebaut und kann auf Deutsch ausgefüllt werden. Sie werden nach persönlichen Daten (Name, Vorname, Geburtsinformationen, Reisepass-Daten), der aktuellen Anschrift, den Namen Ihrer Eltern sowie Ihrem Arbeitgeber gefragt. Im weiteren Schritt folgen Fragen bezüglich Ihrer Nordamerikareise.
- Bei der Eingabe Ihrer Reisepassnummer fragen Sie sich vielleicht, ob es sich um die Zahl 0 oder den Buchstaben O handelt. Hier kann immer die Zahl 0 eingetragen werden, da der Buchstabe O nie bei einer Passnummer verwendet wird.
- Die mit einem roten Stern markierten Felder sind Pflichtfelder, die Sie ausfüllen müssen. Alle anderen Felder sind freiwillig und müssen nicht zwingend ausgefüllt werden.
- Wer dennoch die Felder vollständig ausfüllen möchte, sollte bei einer Kreuzfahrtreise die Adresszeile besonders beachten: Die U.S.-Kontaktperson ist „Cruise Ship AIDAxxx“. In die Adresszeile 1 und 2 schreiben Sie jeweils „unknown“, für Stadt und Staat sind die Daten des ersten angelaufenen Hafens in den USA einzutragen.
- Achten Sie beim Ausfüllen darauf, dass Sie Umlaute wie ö, ä, ü und ß in oe, ae, ue beziehungsweise ss umändern müssen.
- Es wird außerdem nach der nationalen Identitätsnummer gefragt, die in der rechten oberen Ecke des deutschen Personalausweises zu finden ist.
Der ESTA-Antrag Schritt für Schritt
Wie bereits erwähnt, muss der ESTA-Antrag direkt auf der Website des Department of Homeland Security ausgefüllt werden. Um einen ESTA-Antrag zu beginnen, klicken Sie auf „Neuen Antrag erstellen“ und wählen anschließend „individueller Antrag“ aus. Der erste Schritt zur Reisegenehmigung beginnt mit einer Verzichterklärung, die Sie nach dem Lesen mit „Ja“ markieren sollten.
Anschließend kann mit dem Ausfüllen des Antrags begonnen werden. Zunächst werden Fragen zur reisenden Person gestellt.
Im weiteren Verlauf wird genauer nach Ihrer Person sowie nach den Namen Ihrer Eltern gefragt. Zudem werden Sie darum gebeten, Ihre Kontaktinformationen anzugeben. Damit ist Ihre private Anschrift gemeint. Zudem können Sie Informationen zu Ihrer Online-Präsenz angeben. Anschließend werden Sie gebeten, Angaben zu Ihrem beruflichen Werdegang zu machen.
Nach den Antragstellerinformationen folgen die Reiseinformationen. In diesen Abschnitt liegt bei Kreuzfahrtreisen ein besonderes Augenmerk auf der Adresszeile. Wenn Sie auf einem Kreuzfahrtschiff unterwegs sind, tragen Sie bitte folgendes bei den Pflichtfeldern ein:
- Name: Der Name des Kreuzfahrtschiffes, mit dem Sie reisen
- Adresszeile: Die Adresse des Cruiseterminals, von dem die Reise startet
- Stadt: Die Stadt, in der Sie die Kreuzfahrt beginnen
- Staat: Der US-Bundesstaat, in dem sich die Stadt befindet
- Telefonnummer: Hier können Sie das Feld nullen
Um die Reiseinformationen abzuschließen, geben Sie bitte noch einen Notkontakt an. Anschließend folgen etliche Fragen zu Ihrem Gesundheitszustand, Vorstrafen und bisherigen USA-Reisen. Beantworten Sie die Fragen unbedingt wahrheitsgemäß, da es sonst zu ernsten Konsequenzen kommen kann, falls Ihnen die Falschaussagen nachgewiesen werden. Am Ende werden Sie gebeten, die von Ihnen gemachten Angaben noch einmal zu bestätigen. Der Punkt „Ausschließlich für Drittparteien“ muss nur dann beachtet werden, wenn Sie den ESTA-Antrag für eine andere Person ausfüllen.
Anschließend werden Sie dazu aufgefordert, alle von Ihnen gemachten Angaben zu überprüfen und am Ende erneut zu bestätigen.
Am Ende des ESTA-Antrags folgt der Zahlungshinweis. Die Reisegenehmigung kostet inklusive der Beantragung 21 US-Dollar und kann mit Kreditkarte oder PayPal gezahlt werden.
ESTA jetzt auch via Smartphone-App ausfüllbar
Sie können Ihren ESTA-Antrag neuerdings auch bequem von der Couch aus mithilfe Ihres Smartphones stellen. Das vereinfacht auch das Scannen des Fotos vom Reisepass sowie die Bestätigung Ihrer Identität, die per Selfie-Video erfolgt. Außerdem werden Antragsteller nach dem Absenden des Antrages über die App auf Ihrem Handy über den Status informiert. Wenn Sie häufiger in die USA reisen, kann ein dauerhaftes Profil in der App den Prozess für zukünftige Antragstellungen beschleunigen und vereinfachen.
Wie lange ist die Reisegenehmigung gültig?
Wenn Sie mittels des ESTA-Antrags eine Reisegenehmigung erhalten haben, ist diese maximal zwei Jahre lang gültig. Reisen Sie innerhalb dieser Zeit öfter in die USA, reicht die einmalige Beantragung. Aber Achtung: Läuft Ihr Reisepass in dieser Zeit ab oder ändert sich Ihr Name aufgrund einer Hochzeit, müssen Sie mit Ihrem neuen Pass einen erneuten ESTA-Antrag stellen. Außerdem sollten Sie beachten, dass Sie sich maximal 90 Tage am Stück in den Vereinigten Staaten aufhalten dürfen.
Nicht vergessen: Erst die ESTA-Registrierung, anschließend das AIDA Schiffsmanifest
Um das Schiffsmanifest bei den Nordamerika-Routen vollständig ausfüllen zu können, wird eine Dokumentennummer (Application Number) benötigt. Diese Nummer erhalten Sie nach der Bestätigung des ESTA-Antrags. Deswegen lautet die Reihenfolge bei AIDA Cruises: Erst ESTA, dann Schiffsmanifest!
Müssen Kinder und Jugendliche auch einen ESTA-Antrag ausfüllen?
Hinweis: Reisen mit nur einem Erziehungsberechtigten
Reist Ihr Nachwuchs nur mit einem Erziehungsberechtigten oder alleine, zum Beispiel mit Oma und Opa, sollte eine Zustimmung des nicht mitreisenden Sorgebevollmächtigten mitgeführt werden. Bei alleinigem Sorgerecht führen Sie bitte eine Bestätigung darüber mit. Folgende Punkte sollten laut estaformular.org im mitgeführten Dokument aufgelistet sein:
- Personalien und Kontaktdaten des reisenden Kindes
- Personalien des nicht mitreisenden Erziehungsberechtigten
- Reiseroute beziehungsweise Aufenthaltsort in den USA
- Personalien einer eventuell mitreisenden Begleitperson
Zudem sollte das Dokument in englischer Sprache sein und von einer siegelführenden Stelle, beispielsweise einem Notar, einem Gemeindesekretär oder von Stellen staatlich anerkannter Kirchen, beglaubigt werden. Das Dokument dient während des Aufenthalts als Nachweis, dass es sich bei der Aufsicht des Kindes um keine Kindesentführung handelt.
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Was ist der Unterschied zwischen ESTA und Visum?
Mit dem Ausfüllen des ESTA-Antrags wird eine Reisegenehmigung beantragt. Diese wird nur Staatsbürgern der Länder erteilt, die am sogenannten „Visa Waiver Program“ teilnehmen. Deshalb gilt: Eine Reisegenehmigung ist kein Visum! Wer aus rechtlichen beziehungsweise regulatorischen Gründen ein Visum benötigt, kann dieses nicht mit einer ESTA-Reisegenehmigung ersetzen. Reisende, die bereits ein Visum besitzen, können weiterhin damit einreisen und müssen keinen zusätzlichen ESTA-Antrag ausfüllen, um eine Reisegenehmigung zu erhalten.
Tipp: Kopie des Reisepasses mitführen
Bei einer Nordamerika-Reise wird generell empfohlen, eine Kopie des Reisepasses mitzuführen. Dieses gilt auch - oder vielleicht besonders - für Kreuzfahrten, denn Reisepässe werden von der AIDA Crew zum Teil einbehalten, um die Gäste bei den Hafenbehörden anzumelden. Gehen Sie von Bord, können Sie so die Kopie mit sich führen.
Weitere Hinweise zu ESTA finden Sie auf der Website der Homeland Security.
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