Mit AIDA in die USA: So füllen Sie den ESTA-Antrag aus
Alle USA-Reisende, auch die Passagiere eines Kreuzfahrtschiffes, müssen vor Reiseantritt einen ESTA-Antrag ausfüllen, um eine Reisegenehmigung zu erhalten. Erst mit dieser ist es einer Person erlaubt, in die Vereinigten Staaten einzureisen.
Was ist ESTA?
ESTA ist die Abkürzung für Electronic System for Travel Authorization und bedeutet auf Deutsch elektronisches Reisegenehmigungssystem. Wer in die USA einreisen will und Staatsbürger eines der Visa Waiver Länder ist, zu denen unter anderem Deutschland zählt, benötigt kein Visum. In diesen Fällen reicht das automatische ESTA-System, das die Einreiseberechtigung für Besucher der USA prüft und bestimmt, ob der Reisende eine Gefährdung für die Staatssicherheit darstellt. Mit diesem Verfahren wollen die USA weiterführende Informationen zu den im Land befindlichen Reisenden haben, um somit die Terrorgefahr zu minimieren. Ob Sie berechtigt sind, einen ESTA-Antrag zu stellen, können Sie mittels eines ESTA-Berechtigungsprüfers herausfinden.
Wo und wie kann ich den ESTA-Antrag ausfüllen?
Der Antrag muss auf der Website des Department of Homeland Security ausgefüllt und versendet werden. Die Genehmigung kann bis zu 72 Stunden dauern, wird in der Regel aber sofort erteilt. ESTA-Anträge können jederzeit gestellt werden, spätestens aber drei Tage vor Reisebeginn. Im Zuge einer AIDA Kreuzfahrt wird empfohlen, den Antrag spätestens vier Wochen vor Reisebeginn einzureichen. Damit wird sichergestellt, dass das Schiffsmanifest rechtzeitig ausgefüllt werden kann und die Reiseunterlagen pünktlich versendet werden können. In seltenen Fällen kann es vorkommen, dass Ihr ESTA-Antrag abgelehnt wird. Sollte dies bei Ihnen zutreffen, wenden Sie sich an die Botschaft der Vereinigten Staaten von Amerika.
Den Status Ihres ESTA-Antrags können Sie auf der Website des Department of Homeland Security einsehen. Bitte notieren Sie sich die Auftragsnummer und drucken Sie die ESTA-Genehmigung nach Bewilligung aus. Führen Sie den Ausdruck während der Reise mit sich.
Ausfüllhilfen beim ESTA-Antrag
Für das Ausfüllen des Antrags benötigen Sie einen gültigen, bordeauxroten und maschinenlesbaren Reisepass, der mindestens noch sechs Monate nach Ihrer geplanten U.S.-Reise gültig ist. Der Antrag ist als Fragebogen aufgebaut und kann auf Deutsch ausgefüllt werden. Sie werden nach persönlichen Daten (Name, Vorname, Geburtsinformationen, Reisepass-Daten), der Postadresse, den Namen Ihrer Eltern sowie Ihrem Arbeitgeber gefragt. Im weiteren Schritt folgen Fragen bezüglich Ihrer Nordamerikareise.
- Bei der Eingabe der Reisepassnummer tritt häufig die Frage auf, ob es sich um die Zahl Null oder den Buchstaben O handelt. Dazu kann generell gesagt werden, dass es immer die Zahl Null ist – der Buchstabe O wird nie bei einer Passnummer verwendet!
- Die mit einem roten Stern markierten Felder sind Pflichtfelder, die Sie ausfüllen müssen. Alle anderen Felder sind freiwillig und müssen nicht zwingend ausgefüllt werden.
- Wer dennoch die Felder vollständig ausfüllen möchte, sollte bei einer Kreuzfahrtreise die Adresszeile besonders beachten: Die U.S.-Kontaktperson ist „Cruise Ship AIDAxxx“. In die Adresszeile 1 und 2 schreiben Sie jeweils „unknown“, für Stadt und Staat sind die Daten des ersten angelaufenen Hafens in den USA einzutragen.
- Achten Sie beim Ausfüllen darauf, dass Sie Umlaute wie ö, ä, ü und ß in oe, ae, ue beziehungsweise ss umändern müssen.
- Es wird außerdem nach der Nationalen Identitätsnummer gefragt, die in der rechten oberen Ecke des deutschen Personalausweises zu finden ist.
Der ESTA-Antrag Schritt für Schritt
Wie bereits erwähnt, muss der ESTA-Antrag direkt auf der Website des Department of Homeland Security ausgefüllt werden. Um einen ESTA-Antrag zu beginnen, klicken Sie auf „Neuen Antrag erstellen“ und wählen anschließend „individueller Antrag“ aus. Der erste Schritt zur Reisegenehmigung beginnt mit einer Verzichterklärung, die Sie nach dem Lesen mit „Ja“ markieren sollten.
ESTA jetzt auch via Smartphone-App ausfüllbar
Sie können Ihren ESTA-Antrag neuerdings auch bequem von der Couch aus mithilfe Ihres Smartphones stellen. Das vereinfacht auch das Scannen des Fotos vom Reisepass sowie die Bestätigung Ihrer Identität, die per Selfie-Video erfolgt. Außerdem werden Antragsteller nach dem Absenden des Antrages über die App auf Ihrem Handy über den Status informiert. Wenn Sie häufiger in die USA reisen, kann ein dauerhaftes Profil in der App den Prozess für zukünftige Antragstellungen beschleunigen und vereinfachen.
Anschließend kann mit dem Ausfüllen des Antrags begonnen werden. Zunächst werden Fragen zur reisenden Person gestellt.
Im weiteren Verlauf wird genauer nach Ihrer Person sowie nach den Namen Ihrer Eltern gefragt. Zudem werden Sie darum gebeten, Ihre Kontaktinformationen anzugeben. Damit ist Ihre private Anschrift gemeint. Zudem können Sie Informationen zu Ihrer Online-Präsenz angeben. Anschließend werden Sie gebeten, Angaben zu Ihrem beruflichen Werdegang zu machen.
Nach den Antragstellerinformationen folgen die Reiseinformationen. Wie bereits beschrieben, liegt bei Kreuzfahrtreisen ein besonderes Augenmerk auf der Adresszeile. Die U.S.-Kontaktperson ist „Cruise Ship AIDAxxx“. In die Adresszeile 1 und 2 schreiben Sie jeweils „unknown“, für Stadt und Staat sind die Daten des ersten angelaufenen Hafens in den USA einzutragen. Setzen Sie ein Häkchen bei „Siehe die oben gegebenen Informationen für den U.S. Ansprechpartner“.
Um die Reiseinformationen abzuschließen, geben Sie bitte noch einen Notkontakt an. Anschließend folgen etliche Fragen zu Ihrem Gesundheitszustand, Vorstrafen und bisherigen USA-Reisen. Beantworten Sie die Fragen unbedingt wahrheitsgemäß, da es sonst zu ernsten Konsequenzen kommen kann, falls Ihnen die Falschaussagen nachgewiesen werden. Am Ende werden Sie gebeten, die von Ihnen gemachten Angaben noch einmal zu bestätigen. Der Punkt „Ausschließlich für Drittparteien“ muss nur dann beachtet werden, wenn Sie den ESTA-Antrag für eine andere Person ausfüllen.
Anschließend werden Sie dazu aufgefordert, alle von Ihnen gemachten Angaben zu überprüfen und am Ende erneut zu bestätigen.
Am Ende des ESTA-Antrags folgt der Zahlungshinweis. Die Reisegenehmigung kostet inklusive der Beantragung 21 US-Dollar und kann mit Kreditkarte oder PayPal gezahlt werden.
Wie lange ist die Reisegenehmigung gültig?
Wenn Sie mittels des ESTA-Antrags eine Reisegenehmigung erhalten haben, ist diese maximal zwei Jahre lang gültig. Reisen Sie innerhalb dieser Zeit öfter in die USA, reicht die einmalige Beantragung. Aber Achtung: Läuft Ihr Reisepass in dieser Zeit ab oder ändert sich Ihr Name aufgrund einer Hochzeit, müssen Sie mit Ihrem neuen Pass einen erneuten ESTA-Antrag stellen. Außerdem sollten Sie beachten, dass Sie sich maximal 90 Tage am Stück in den Vereinigten Staaten aufhalten dürfen.
Nicht vergessen: Erst die ESTA-Registrierung, anschließend das AIDA Schiffsmanifest
Um das Schiffsmanifest bei den Nordamerika-Routen vollständig ausfüllen zu können, wird eine Dokumentennummer (Application Number) benötigt. Diese Nummer erhalten Sie nach der Bestätigung des ESTA-Antrags. Deswegen lautet die Reihenfolge bei AIDA Cruises: Erst ESTA, dann Schiffsmanifest!
Müssen Kinder und Jugendliche auch einen ESTA-Antrag ausfüllen?
Hinweis: Reisen mit nur einem Erziehungsberechtigten
Reist Ihr Kind mit nur einem Erziehungsberechtigten, sollte ein Dokument mit der Zustimmung des nicht mitreisenden Erziehungsberechtigten mitgeführt werden. Bei alleinigem Sorgerecht führen Sie bitte eine Bestätigung darüber mit. estaformular.org nennt folgende Punkte, die im mitgeführten Dokument aufgelistet sein sollten:
- Personalien und Kontaktdaten des reisenden Kindes
- Personalien des nicht mitreisenden Erziehungsberechtigten
- Reiseroute beziehungsweise der Aufenthaltsort in den USA
- Personalien einer eventuell mitreisenden Begleitperson
Zudem sollte das Dokument in englischer Sprache sein und von einer siegelführenden Stelle, beispielsweise einem Notar, einem Gemeindesekretär oder von Stellen staatlich anerkannter Kirchen, beglaubigt werden. Das Dokument dient während des Aufenthalts als Nachweis, dass es sich bei der Aufsicht des Kindes um keine Kindesentführung handelt.
Was ist der Unterschied zwischen ESTA und Visum?
Mit dem Ausfüllen des ESTA-Antrags wird eine Reisegenehmigung beantragt. Diese wird nur Staatsbürgern der Länder erteilt, die am so genannten „Visa Waiver Program“ teilnehmen. Deshalb gilt: Eine Reisegenehmigung ist kein Visum! Wer aus rechtlichen beziehungsweise regulatorischen Gründen ein Visum benötigt, kann dieses nicht mit einer ESTA-Reisegenehmigung ersetzen. Reisende, die bereits ein Visum besitzen, können weiterhin damit einreisen und müssen keinen zusätzlichen ESTA-Antrag ausfüllen, um eine Reisegenehmigung zu erhalten.
Tipp: Kopie des Reisepasses mitführen
Bei einer Nordamerika-Reise wird generell empfohlen, eine Kopie des Reisepasses mitzuführen. Dieses gilt auch - oder vielleicht besonders - für Kreuzfahrten, denn Reisepässe werden von der AIDA Crew zum Teil einbehalten, um die Gäste bei den Hafenbehörden anzumelden. Gehen Sie von Bord, können Sie so die Kopie mit sich führen.
Weitere Hinweise zu ESTA finden Sie auf der Website der Homeland Security.
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Zusammengefasst: Für unsere eiligen Leser
Vor einer Nordamerikareise müssen Reisende einen ESTA-Antrag stellen, der nach Bestätigung die Reisegenehmigung für Ihren USA-Aufenthalt darstellt. Der Antrag kann nur online gestellt werden und kostet 21 US-Dollar. Eine ESTA-Reisegenehmigung ist in der Regel zwei Jahre gültig. Läuft Ihr Reisepass in dieser Zeit jedoch ab, muss ein neuer ESTA-Antrag gestellt werden. Die maximale Aufenthaltsdauer beträgt 90 Tage an einem Stück.
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